Ouvrir et convertir d’anciens fichiers DOC, XLS et PPT
Les particularités des fichiers au format Office 97–2003 (DOC, XLS, PPT), et ce qu’il faut savoir pour consulter leur contenu dans le navigateur et les convertir vers les formats récents.
DOC, XLS et PPT sont les formats binaires utilisés par Office 97–2003. Leur structure est totalement différente de celle des DOCX, XLSX et PPTX actuels : changer simplement l’extension ne suffit pas à les ouvrir.
Ce que DocDori permet
- XLS et XLSB : lire et modifier les valeurs des feuilles et les formules prises en charge, puis enregistrer en les convertissant en XLSX.
- DOC : lire et modifier le texte, puis l’extraire en TXT ou créer un nouveau DOCX à partir du texte.
- PPT : lire et modifier le texte des diapositives, puis l’extraire en TXT ou créer un nouveau PPTX à partir du texte.
À bien savoir
Pour les DOC et PPT, la conversion ne « transfère pas l’original à l’identique » : elle extrait le texte pour créer un nouveau document. La structure des tableaux, les images, les polices, la mise en page et le design des diapositives ne sont pas repris. Avant le téléchargement, DocDori indique ce qui sera perdu et demande votre accord.
Si le document doit conserver son apparence d’origine, le plus fiable est de le convertir vers le format récent avec « Enregistrer sous » dans Microsoft Office ou LibreOffice, puis de l’ouvrir dans DocDori. Les formats récents (DOCX, XLSX) peuvent être modifiés par DocDori en préservant la mise en forme et les éléments d’origine.
Fichiers qui ne s’ouvrent pas
Par sécurité, les fichiers protégés par mot de passe ou contre la modification, ainsi que les PPT contenant des macros ou une signature, ne sont pas ouverts. L’original n’est pas modifié.
Quand s’en servir
- Pour continuer à utiliser un ancien modèle de travail (XLS) en le convertissant au format actuel (XLSX)
- Pour récupérer uniquement le texte d’un ancien DOC et le reprendre dans un nouveau document
- Pour vérifier rapidement le contenu d’une ancienne présentation (PPT)
Questions fréquentes
Ne suffit-il pas de renommer l’extension en .docx ? Non. La structure interne est totalement différente : un simple changement de nom rend le fichier illisible pour tous les logiciels. Il faut impérativement le convertir et l’enregistrer.
Les formules sont-elles conservées après conversion d’un XLS ? Les formules prises en charge sont lues et calculées. Les fonctions non prises en charge sont signalées comme « non calculées » : vérifiez une fois les valeurs obtenues dans le fichier converti.