Abrir y convertir archivos antiguos DOC, XLS y PPT
Características de los archivos en formato Office 97-2003 (DOC, XLS, PPT) y qué tener en cuenta al consultarlos en el navegador y convertirlos a formatos nuevos.
DOC, XLS y PPT son los formatos binarios que se usaban en Office 97-2003. Su estructura es completamente distinta de la de los actuales DOCX, XLSX y PPTX, así que cambiar solo la extensión no sirve para abrirlos.
Lo que puedes hacer en DocDori
- XLS y XLSB: lee y edita los valores de las hojas y las fórmulas compatibles, y los guarda convertidos a XLSX.
- DOC: lee y edita el texto, y lo extrae a TXT o crea un DOCX nuevo con el texto.
- PPT: lee y edita el texto de las diapositivas, y lo extrae a TXT o crea un PPTX nuevo con el texto.
Lo que debes saber
La conversión de DOC y PPT no ‘traslada el aspecto original tal cual’, sino que saca el texto y crea un documento nuevo. No se trasladan la estructura de las tablas, las imágenes, las fuentes, la maquetación ni el diseño de las diapositivas. Antes de descargar, te indica qué se pierde y te pide tu conformidad.
Si el documento tiene que conservar su aspecto original, lo más exacto es convertirlo al formato nuevo con ‘Guardar como’ en Microsoft Office o LibreOffice y luego abrirlo en DocDori. Los formatos nuevos (DOCX y XLSX) se pueden editar en DocDori conservando el formato y los componentes originales.
Cuando no se abre
Por seguridad, no abre archivos con contraseña o con protección contra edición, ni PPT con macros o firmas. El original no se modifica.
Cuándo te resultará útil
- Cuando quieres seguir usando una plantilla de trabajo antigua (XLS) en el formato actual (XLSX)
- Cuando solo quieres sacar el texto de un DOC antiguo para pasarlo a un documento nuevo
- Cuando quieres ver rápidamente qué contenía una presentación antigua (PPT)
Preguntas frecuentes
¿No basta con cambiar la extensión a .docx? No. La estructura interna es completamente distinta, así que si solo cambias el nombre, no se abrirá en ningún programa. Tienes que convertirlo y guardarlo.
¿Se conservan las fórmulas al convertir un XLS? Las fórmulas compatibles se leen y se calculan. Las funciones no compatibles se marcan como ‘sin calcular’, así que revisa una vez los valores del archivo convertido.