開啟與轉換舊版 DOC、XLS、PPT 檔案
整理 Office 97~2003 格式(DOC、XLS、PPT)檔案的特性,以及在瀏覽器中查看內容並轉成新格式時要注意的事項。
DOC、XLS、PPT 是 Office 97~2003 使用的二進位格式。與現在的 DOCX、XLSX、PPTX 結構完全不同,只改副檔名是打不開的。
在 DocDori 中可以做的事
- XLS、XLSB:讀取並修改工作表的值與支援的公式後,轉換為 XLSX 儲存。
- DOC:讀取並修改內文文字後,擷取為 TXT,或以文字建立新的 DOCX。
- PPT:讀取並修改投影片內文文字後,擷取為 TXT,或以文字建立新的 PPTX。
務必注意
DOC 和 PPT 的轉換不是「照原樣搬移外觀」,而是取出文字建立新文件。表格結構、圖片、字型、頁面配置、投影片設計都不會轉過去。下載前會說明哪些內容會遺失,並徵求您的同意。
如果是必須保留原本外觀的文件,最準確的做法是在 Microsoft Office 或 LibreOffice 中用「另存新檔」轉成新格式,再用 DocDori 開啟。新格式(DOCX、XLSX)可由 DocDori 在保留原始格式與組件的情況下修改。
無法開啟的情況
為了安全,設有密碼或修改保護的檔案,以及含有巨集或簽章的 PPT 不會開啟。原始檔案不會改變。
適合這些情況
- 想把以前製作的業務表單(XLS)轉成現在的格式(XLSX)繼續使用時
- 想從舊 DOC 文件中只取出內文文字,搬到新文件時
- 想快速確認舊簡報(PPT)裡有哪些內容時
常見問答
只把副檔名改成 .docx 不行嗎?不行。內部結構完全不同,只改名稱的話任何軟體都打不開。一定要轉換後儲存。
XLS 轉換後公式還在嗎?支援的公式會讀取並計算。不支援的函數會標示為「未計算」,請確認一下轉換後檔案的結果值。