Abrir e converter arquivos antigos DOC, XLS e PPT
Características dos arquivos no formato do Office 97–2003 (DOC, XLS, PPT) e o que saber ao ver o conteúdo no navegador e convertê-los para os formatos novos.
DOC, XLS e PPT são os formatos binários usados no Office 97–2003. A estrutura é totalmente diferente dos atuais DOCX, XLSX e PPTX, então só trocar a extensão não faz o arquivo abrir.
O que você pode fazer no DocDori
- XLS e XLSB: leia e edite os valores das planilhas e as fórmulas compatíveis e salve convertendo para XLSX.
- DOC: leia e edite o texto do corpo e depois extraia para TXT ou crie um novo DOCX com o texto.
- PPT: leia e edite o texto dos slides e depois extraia para TXT ou crie um novo PPTX com o texto.
O que é importante saber
A conversão de DOC e PPT não ‘transfere o original com a mesma aparência’: ela extrai o texto e cria um novo documento. Estrutura de tabelas, imagens, fontes, layout das páginas e design dos slides não são transferidos. Antes do download, avisamos o que vai ficar de fora e pedimos sua concordância.
Se o documento precisa manter a aparência original, o mais preciso é convertê-lo para o formato novo com ‘Salvar como’ no Microsoft Office ou no LibreOffice e depois abri-lo no DocDori. Nos formatos novos (DOCX, XLSX), o DocDori consegue editar preservando a formatação e as partes do original.
Quando não abre
Por segurança, arquivos com senha ou proteção contra edição e PPTs com macros ou assinaturas não são abertos. O original não é alterado.
Quando isso ajuda
- Quando você quer converter um modelo de trabalho antigo (XLS) para o formato atual (XLSX) e continuar usando
- Quando quer extrair só o texto de um DOC antigo para levar a um novo documento
- Quando quer conferir rapidamente o que havia em uma apresentação antiga (PPT)
Perguntas frequentes
Não basta mudar a extensão para .docx? Não. A estrutura interna é totalmente diferente, então trocar só o nome faz o arquivo não abrir em nenhum programa. É preciso converter e salvar.
As fórmulas continuam depois de converter um XLS? As fórmulas compatíveis são lidas e calculadas. Funções não compatíveis aparecem como ‘não calculadas’, então confira uma vez os valores no arquivo convertido.