古いDOC・XLS・PPTファイルを開く・変換する
Office 97~2003形式(DOC・XLS・PPT)のファイルの特徴と、ブラウザで内容を確認して新しい形式に変換するときの注意点をまとめました。
DOC・XLS・PPTは、Office 97~2003で使われていたバイナリ形式です。現在のDOCX・XLSX・PPTXとは構造がまったく異なるため、拡張子を変えるだけでは開けません。
DocDoriでできること
- XLS・XLSB:シートの値と対応している数式を読み込んで編集し、XLSXに変換して保存します。
- DOC:本文の文字を読み込んで編集し、TXTとして抽出するか、テキストから新しいDOCXを作ります。
- PPT:スライド本文の文字を読み込んで編集し、TXTとして抽出するか、テキストから新しいPPTXを作ります。
必ず知っておきたいこと
DOCとPPTの変換は「元の見た目のまま移す」ものではなく、文字を取り出して新しい文書を作るものです。表の構造、画像、フォント、ページレイアウト、スライドのデザインは引き継がれません。ダウンロードの前に何が失われるかを案内し、同意を得ます。
元の見た目をそのまま残す必要がある文書なら、Microsoft OfficeやLibreOfficeの「名前を付けて保存」で新しい形式に変換してからDocDoriで開くのが最も確実です。新しい形式(DOCX・XLSX)なら、DocDoriは元の書式や構成要素を保ったまま編集できます。
開けない場合
パスワード付きや編集保護が設定されたファイル、マクロや署名が含まれるPPTは、安全のため開きません。元のファイルは変更されません。
こんなときに便利です
- 以前作った業務用フォーマット(XLS)を、今の形式(XLSX)に変えて使い続けたいとき
- 古いDOC文書から本文の文字だけを取り出し、新しい文書に移したいとき
- 昔のプレゼン資料(PPT)にどんな内容があったか、さっと確認したいとき
よくある質問
拡張子を.docxに変えるだけではだめですか? だめです。内部構造がまったく違うため、名前を変えただけではどのソフトでも開けません。必ず変換して保存する必要があります。
XLSを変換した後も数式は残りますか? 対応している数式は読み込んで計算します。対応していない関数は「未計算」と表示されるので、変換したファイルの結果の値を一度確認してください。