Text in PDFs einfügen: Lücken ausfüllen und Inhalte ergänzen
So fügen Sie ohne Programminstallation Text auf einer PDF-Seite hinzu oder tragen Werte in Formularfelder ein und speichern das Ergebnis.
Wenn Sie in einen Antrag oder eine Bestätigung im PDF-Format nur Namen und Datum eintragen müssen, brauchen Sie das Dokument nicht auszudrucken, von Hand auszufüllen und wieder einzuscannen.
PDFs mit Formularfeldern
Bei PDFs mit anklickbaren Eingabefeldern tragen Sie Werte in Textfelder, Kontrollkästchen und Listen ein und speichern mit „Bearbeitete Kopie herunterladen“. Damit das Formular nicht beschädigt wird, sind die Seitenwerkzeuge in diesem Fall gesperrt.
PDFs ohne Eingabefelder
- Öffnen Sie die PDF im Arbeitsbereich.
- Klicken Sie auf „Text hinzufügen“, legen Sie die Position für den Text fest und geben Sie den Inhalt ein.
- Mit „Bearbeitete Kopie herunterladen“ laden Sie eine neue PDF mit dem eingefügten Text herunter.
Gut zu wissen
- Damit lässt sich vorhandener Fließtext nicht bearbeiten. Neuer Text wird darübergelegt.
- Wenn Sie Seiten drehen möchten, fügen Sie den Text zuerst hinzu und drehen erst danach.
- Elektronische Signaturen werden nicht unterstützt. Folgen Sie bei Unterlagen, die eine Unterschrift erfordern, den Vorgaben der empfangenden Stelle.
Wann das hilfreich ist
- Wenn Sie in einen Antrag als PDF ohne Eingabefelder Name, Kontaktdaten und Datum eintragen und verschicken
- Wenn Sie am Rand eines erhaltenen Dokuments einen Bestätigungsvermerk oder eine Notiz ergänzen
- Wenn Sie in einem Einwilligungsformular mit Kontrollkästchen Ihre Auswahl markieren und zurückschicken
Häufige Fragen
Woran erkenne ich, ob es Eingabefelder gibt? Öffnen Sie ein PDF-Formular, können Sie direkt Werte in Textfelder, Kontrollkästchen und Listen eintragen. Reagieren die Felder nicht, hat die PDF keine Eingabefelder – verwenden Sie dann „Text hinzufügen“.
Kann der Empfänger den hinzugefügten Text ändern? Das hängt vom PDF-Programm des Empfängers ab. Darf der Inhalt eines Dokuments nicht verändert werden, folgen Sie den Einreichungsvorgaben der empfangenden Stelle.