Alte DOC-, XLS- und PPT-Dateien öffnen und umwandeln
Merkmale der Formate von Office 97–2003 (DOC, XLS, PPT) und was Sie beachten sollten, wenn Sie den Inhalt im Browser prüfen und in neue Formate umwandeln.
DOC, XLS und PPT sind die Binärformate von Office 97–2003. Ihr Aufbau unterscheidet sich grundlegend von den heutigen Formaten DOCX, XLSX und PPTX – eine bloße Änderung der Dateiendung reicht daher nicht, um sie zu öffnen.
Was in DocDori möglich ist
- XLS und XLSB: Werte und unterstützte Formeln der Tabellenblätter werden gelesen, können bearbeitet und anschließend als XLSX umgewandelt gespeichert werden.
- DOC: Der Fließtext wird gelesen und kann bearbeitet werden; danach extrahieren Sie ihn als TXT oder erstellen aus dem Text eine neue DOCX.
- PPT: Der Text der Folien wird gelesen und kann bearbeitet werden; danach extrahieren Sie ihn als TXT oder erstellen aus dem Text eine neue PPTX.
Unbedingt beachten
Die Umwandlung von DOC und PPT ist keine „originalgetreue Übertragung“, sondern es wird der Text entnommen und daraus ein neues Dokument erstellt. Tabellenstruktur, Bilder, Schriften, Seitenlayout und Foliendesign werden nicht übernommen. Vor dem Herunterladen wird angezeigt, was verloren geht, und Ihre Zustimmung eingeholt.
Muss das ursprüngliche Erscheinungsbild erhalten bleiben, ist es am genauesten, das Dokument in Microsoft Office oder LibreOffice über „Speichern unter“ in das neue Format umzuwandeln und dann in DocDori zu öffnen. Neue Formate (DOCX, XLSX) kann DocDori bearbeiten und dabei die ursprüngliche Formatierung und Bestandteile bewahren.
Wenn sich Dateien nicht öffnen lassen
Dateien mit Passwort oder Schreibschutz sowie PPT-Dateien mit Makros oder Signaturen werden aus Sicherheitsgründen nicht geöffnet. Das Original wird nicht verändert.
Wann das hilfreich ist
- Wenn Sie eine früher erstellte Geschäftsvorlage (XLS) in das heutige Format (XLSX) umwandeln und weiterverwenden möchten
- Wenn Sie aus einem alten DOC-Dokument nur den Text in ein neues Dokument übernehmen möchten
- Wenn Sie schnell nachsehen möchten, was in einer alten Präsentation (PPT) stand
Häufige Fragen
Kann ich nicht einfach die Endung in .docx ändern? Nein. Weil der innere Aufbau völlig anders ist, lässt sich die Datei nach einer bloßen Umbenennung in keinem Programm öffnen. Sie muss unbedingt umgewandelt und gespeichert werden.
Bleiben Formeln nach der XLS-Umwandlung erhalten? Unterstützte Formeln werden gelesen und berechnet. Nicht unterstützte Funktionen werden als „nicht berechnet“ markiert – prüfen Sie die Ergebniswerte in der umgewandelten Datei daher einmal nach.