Dokumente mit Makros (XLSM, DOCM, PPTM) sicher öffnen
Welche Risiken Dokumente mit Makros bergen und wie Sie nur den Inhalt prüfen und bearbeiten, ohne Makros auszuführen.
Endet ein Dateiname auf .xlsm, .docm oder .pptm, kann die Datei VBA-Makros enthalten. Makros dienen der Automatisierung von Arbeitsabläufen, können in Dokumenten unbekannter Herkunft aber auch zum Einfallstor für Schadsoftware werden.
DocDori führt keine Makros aus
- Auch beim Öffnen eines Dokuments werden Makros, Skripte und externe Verknüpfungen nicht ausgeführt. Es wird nur der Inhalt gelesen.
- XLSM: Nach dem Bearbeiten von Werten und unterstützten Formeln wird ohne Makros als XLSX gespeichert.
- DOCM: Nach dem Bearbeiten des Textes wird ohne Makros als DOCX gespeichert.
- PPTM: Nach dem Bearbeiten des Folientextes wird ohne Makros und verknüpfte Bestandteile als PPTX gespeichert.
Vor dem Herunterladen einer Umwandlung ohne Makros erhalten Sie einen Hinweis, und Ihre Zustimmung wird eingeholt. Die Originaldatei bleibt erhalten.
Checkliste, wenn Sie ein Dokument mit Makros erhalten
- Prüfen Sie, ob Absender und Anlass eindeutig sind.
- Seien Sie besonders misstrauisch bei Dokumenten, die Sie auffordern, in Office auf „Inhalt aktivieren“ zu klicken.
- Wenn Sie nur den Inhalt sehen müssen, prüfen Sie ihn zuerst mit einem Viewer, der keine Makros ausführt.
- Ist eine Arbeitsdatei auf Makros angewiesen, führen Sie sie gemäß den Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens nur an einem vertrauenswürdigen Speicherort aus.
Wann das hilfreich ist
- Wenn Sie nur die Zahlen eines XLSM-Angebots unklarer Herkunft prüfen möchten
- Wenn Sie die Makros nicht brauchen und nur den Tabelleninhalt bearbeiten und weitergeben müssen
- Wenn Sie Dokumente mit Makros wegen der Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens nicht in Office öffnen dürfen
Häufige Fragen
In der Datei ohne Makros funktionieren die Schaltflächen nicht. Mit Makros erstellte Schaltflächen und automatische Berechnungen funktionieren nicht mehr, sobald die Makros entfernt sind. Übrig bleiben im Grunde nur Werte, gewöhnliche Formeln und der Dokumenttext.
Ist es sicher, die Datei mit DocDori zu öffnen? DocDori führt keine Makros, Skripte oder externen Verknüpfungen aus, sondern liest nur den Inhalt. Die Risiken der Datei selbst verschwinden dadurch aber nicht – öffnen Sie Originaldateien unbekannter Herkunft daher nicht in Office.