Wenn bei „0012“ in Excel die führenden Nullen verschwinden
Warum Werte, die mit 0 beginnen – etwa Artikelnummern, Postleitzahlen oder Matrikelnummern –, in Excel zu 12 werden und wie Sie sie bewahren.
Wenn Sie die Artikelnummer 0012, die Postleitzahl 01234 oder die Telefonnummer 010… in Excel eingeben oder als CSV öffnen, verschwinden die führenden Nullen häufig. Excel betrachtet solche Werte als „Zahlen“ und geht davon aus, dass führende Nullen bei Zahlen keine Bedeutung haben.
So bewahren Sie die Nullen in Excel
- Setzen Sie bei der Eingabe ein Apostroph voran. Geben Sie
'0012ein, zeigt die Zelle 0012 an und speichert den Wert als Text. - Stellen Sie die gesamte Spalte vorab über Zellen formatieren → Text um und geben Sie die Werte dann ein.
- Öffnen Sie CSV-Dateien nicht per Doppelklick, sondern importieren Sie sie über Daten → Aus Text/CSV, und legen Sie in der Vorschau unter „Daten transformieren“ das Format der betreffenden Spalte als „Text“ fest.
In DocDori
DocDori wandelt beim Öffnen einer CSV Werte, die wie Zahlen aussehen, nicht eigenmächtig in Zahlen um. 0012 bleibt 0012, und auch lange Nummern mit mehr als 20 Stellen bleiben ohne Rundung Zeichen für Zeichen erhalten. Auch in XLSX wird ein als Zeichenkette gespeichertes 0012 wieder als Zeichenkette gespeichert.
Lassen sich verschwundene Nullen wiederherstellen?
In einer Datei, in der der Wert bereits als Zahl 12 gespeichert ist, fehlt die Information über die ursprüngliche Stellenzahl; eine automatische Wiederherstellung ist daher nicht möglich. Bei fester Stellenzahl können Sie den Wert in Excel etwa mit =TEXT(A1,"0000") neu erzeugen – am genauesten ist es aber, das Original erneut anzufordern.
Bei welchen Werten das häufig passiert
- Postleitzahlen (01234), Matrikel- und Personalnummern (00123), Artikelnummern (0012)
- Listen mit Mobilnummern, die mit 010 beginnen und ohne Bindestrich gespeichert wurden
- Kartenautorisierungs- oder Bestellnummern mit mehr als 20 Stellen (in Excel werden die hinteren Stellen mitunter zu 0)
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich eine in DocDori bearbeitete CSV wieder in Excel öffne? DocDori speichert 0012 unverändert, Excel kann den Wert beim Öffnen per Doppelklick aber erneut in eine Zahl umwandeln. Öffnen Sie die Datei in Excel über „Daten → Aus Text/CSV“ und legen Sie die betreffende Spalte als Text fest.
Ist Speichern als XLSX sicher? Ist die Zelle als Text gespeichert, bleibt 0012 auch in XLSX erhalten. Beachten Sie aber: Wurde bei einer Zahlenzelle nur das Anzeigeformat 0000 eingestellt, ist der eigentliche Wert 12.